日本心・血管病予防会（以下「本会」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することを社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に収集、利用、提供します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するための安全対策を講じます。
- 個人情報は法令による場合を除き、ご本人の同意がない限り第三者に開示・提供いたしません。
- 個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
- 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善に努めます。
本会のWEBサイト内容に関連し、以下の個人情報を収集、利用します。
■個人情報の範囲
本会に法人会員または個人会員として入会している個人、または本会への資料請求やお問い合せを行った個人を特定できる情報を範囲とします。法人会員の個人情報は、窓口担当者、会報誌等の送付先担当者、役員、各種委員会委員、研究会メンバー等、本会の活動に参画している個人の情報に当たります。個人を特定できる情報とは、氏名、年齢、性別、疾病情報、住所、電話番号、勤務先、勤務先所在地、所属部署、役職、勤務先電話番号、FAX番号、メールアドレス等、個人を特定できるものをいいます。
■利用目的
- お申し込みいただいた講演会や健診などの確認、受診案内、受講・参加票をお届けするため
- 講演会や研究会などの参加者名簿の作成および開催日当日の受付業務用として活用するため
- 講演会や研究会などのご請求、お支払いの確認、入金管理をするため
- アンケートの集計および解析を行うため
- 本会への入会ご案内、本会主催の講演会や研究会、出版物等のご案内、そのた関連情報のご提供のため
提供いただいた個人情報は、管理責任者の責任のもとで適切な管理を行います。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊などに対しても、必要かつ合理的な対策を行い、個人情報を保護します。
本人の同意なく、第三者に個人情報を開示または提供することは原則的にいたしません。ただし、以下の場合には個人情報を開示または提供する場合があります。
- ＊当社サービスを提供するために必要な範囲で、当社と機密保持契約を締結している協力企業や提携会社に委託する場合
- ＊個人を特定できない形式に加工した場合
- ＊裁判所、弁護士、警察などの公的な機関から、法令に基づき個人情報の提供を求められた場合
- ＊協力会社や広告主、その他第三者に当社のサービスを説明する際、利用者の統計情報（個人情報ではなく、利用者全体の傾向を示すような全体的な情報）を開示する場合
本方針に変更が生じた場合には、WEBサイトでの公表、会報誌等への掲載、郵送などにより会員等に通知するものとし、当WEBサイトに掲載されているものを最新版とします。
一般社団法人 日本心・血管病予防会
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